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質問

質問者:sn01ow パソコンE-mailのアドレス帳について
困り度:
  • すぐに回答を!
こんにちは!

早速ですが、
パソコンメールのアドレス帳の使い方について教えて下さい。

パソコンでメールを送信する際、
宛名のところに、
送信先の方のお名前が表示されますが、
相手方のところに届く際に、
「会社名・お名前・敬称(様)」
が相手方の受信者名のところに表示されるように送信するには、
どのようにアドレス帳に登録すればよろしいでしょうか?
分かりにくい表現で申し訳ございません。
「相手がメールをご覧になったときに、
ご自身のお名前が会社名・お名前・敬称の順に表示される方法」が知りたいといえば伝わるでしょうか。

ちなみに、
アドレス帳の登録の仕方については存じ上げております。

その方のアドレス帳を表示させて、
プロパティにしたあとに、
「概要」のところに表示される名前が相手先にも表示されるのでしょうか。

メールソフトは、
Outlook Expressを使用しております。

どうぞよろしくお願いいたします。
質問投稿日時:08/09/07 11:32
質問番号:4310111
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回答

良回答20pt

回答者:syou31 私はメルアドの新規作成で名前の「姓」の欄に
○○○○(株) XXX課 △△△△ 様 と入れています。
これでうまくいきますよ。
☆■☆■☆■☆■☆■☆■☆■☆■☆■☆■☆■
テストとして新規作成の「姓」の欄に○○○から△△△△ 様までを書き込みアドレス欄はあなたのアドレスで作成。
メール送信で件名に「テスト」本文も「テスト」と入力し、あて先に今作ったアドレスで送信してください。
あなたの受信トレイに送られてきます。
それを開いてみて会社・所属・氏名のレイアウトがお好みに合うかを見
て広げたり狭くしたりしてテストをして、ベストだと思うものに相手様のアドレスを書き込み終了です。
敬称欄に様を入れても何ら反映されません。
★〜★〜★〜★〜★〜★〜★〜★〜★〜★〜★〜★
また、「姓」の欄が長くなると思い「名」の欄に分けて書いても、レイアウトはうまくいきません。
何回かテストしてノウハウを取得してください。
そうすれば今度はどのような相手に対してもドンピシャで一発でOKになるものが作れるようになります。
☆彡・:*:・★彡・:*:・☆彡・:*:・★彡・:*:・☆彡・:*:・★
ついでですが、署名も本文欄で好きなものを作成し、コピー&貼り付けで「署名作成」欄でいろいろと変えてつくり相手によって使い分けてください。
氏名・住所・電話・FAX・メルアドなどを相手により使い分けています。
ヽ(=゜ω゜)人(゜ω゜=)ノヽ(=゜ω゜)人(゜ω゜=)ノヽ(=゜ω゜)
この飾り区画は自分で作成したり、いろいろのホームページでコピーし辞書登録(全て「んんん」でやっています)したものです。
メールの中身が変わるごとに入れると分かりやすいですよ。
種類:回答
どんな人:経験者
自信:自信あり
回答日時:08/09/09 18:11
回答番号:No.4
この回答へのお礼丁寧な回答ありがとうございます!
ご自身のやり方を教えてくださったのが、
具体的で非常にうれしかったです。
お返事が遅くなってしまい申し訳ありませんでした…(>_<)。

姓の欄に入れればいいのですね、
早速テストメールを作ってやってみます!!
「敬称」の欄が反映されないのがびっくりです。

署名も早速作ってみます!

パソコンメール初心者ですが、
どんどん勉強していこうと思います☆

本当にありがとうございました!!

回答

良回答10pt

回答者:hima-827 >「概要」のところに表示される名前が相手先にも表示されるのでしょうか。

基本的にはそうだと思います。
でも、過去に、受信メールで、例えば名前が「朝日太郎」なのに、「太郎 朝日」と表示されるメールがありました。
これは、相手の登録の仕方なのか、メールソフトの仕様(名前を苗字より先に表示する。英語式?)なのかわかりませんが、それ以来、自分で相手先を登録する場合は、登録する時、「姓」、「名」欄がありますが、すべて登録名は、「名」欄に書き込むようにしています。
これですと、相手がどんなメールソフトでも、表示は同じになると思います。
種類:アドバイス
どんな人:経験者
自信:参考意見
回答日時:08/09/07 12:30
回答番号:No.3
この回答へのお礼回答ありがとうございます!!
お返事が遅くなってしまい、申し訳ありませんでした。

なるほど、
お相手のメールソフトによっても違いが出てくるのですね。
参考になりました!

またなにかあったらお知恵をお貸しください☆

ありがとうございました!!

回答

 

回答者:violet430 アドレス帳で名前を登録するときに 敬称も付けて登録するしかないですね。
理屈では納得できないと思いますが、そうするしかないのです。
種類:回答
どんな人:経験者
自信:自信あり
回答日時:08/09/07 11:45
回答番号:No.2
この回答へのお礼回答ありがとうございました!!
お返事が遅くなってしまい申し訳ありません。

そうですね、
不便ではありますが、
しっかり「様」をつけて登録します!

ありがとうございました!!

回答

 

回答者:l4330  
メールアドレスを登録する時に
suzuki@mail.con(鈴木様)とカッコに好きな呼び名を入れておけばOK

 
種類:回答
どんな人:経験者
自信:自信あり
回答日時:08/09/07 11:35
回答番号:No.1
この回答へのお礼回答ありがとうございます!!
お返事遅くなりまして申し訳ありませんでした。

他のみなさんとは異なるやり方を教えていただき、
感謝しております。
この方法もトライしてみます☆

ありがとうございます!!
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